時間とお金を圧縮する身近なITとの付き合い方

手帳いらず!Googleカレンダーの使い方を3分でざっくり解説します

広瀬 潤一
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アイキャッチ_カレンダー
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広瀬 潤一
スマホ・WEBツール活用の専門家

IT業界にて13年ほど企業の「効率化」「コストカット」にたずさわり独立。

貧乏性で面倒くさがり屋のため、お金をかけずに自動化・仕組み化する方法をアレコレ考えるのが大好きです。

好きな言葉は「楽をするための苦労はいとわない」
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  • スケジュール管理ならGoogleカレンダーと聞いたので、はじめて使ってみようかな
  • でも何が必要で、どうやって使うの?
  • 細かいことはいいから、ざっくりと3分以内で解説して

 

そんなあなたに読んでもらいたい記事です。

 

 本記事の内容 
  1. Googleカレンダーを使うための「準備」
  2. Googleカレンダーに「予定を入れる」
  3. Googleカレンダーで「予定を見る」
  4. Googleカレンダーの「予定を変更する」

 

僕は13年ほどIT業界にいたのですが、紙の手帳は使わずに、仕事もプライベートもすべてGoogleカレンダーで管理していました。

ITの会社だからというわけではないのですが、紙の手帳だと「忘れたり」「なくしたり」のリスクが怖いんですよね。

また「予定を繰り返したり」「過去の予定を探したり」といった機能面が微妙なので、個人的にはスケジュール管理は電子派です。

来年から新しい手帳を買わなくて済むかもしれませんので、いまから3分ほどお時間ください。

 

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Googleカレンダーを使うための「準備」

アイキャッチ_準備

Googleカレンダーとは

Googleカレンダーは、インターネットに繋がるパソコン・スマホがあれば「いつでも」「どこでも」無料で使えるGoogleのカレンダー機能です。

入力した予定は、端末のなかではなくクラウド(Googleのサーバ)に保存されるので、端末が壊れたり機種変更してもデータを失うことはありません

またシンプルな作りなので、マニュアルを見なくても直感的に使えます

 

Googleカレンダーを使うのに必要なもの

Googleカレンダーを使うには

  • インターネット
  • 端末(パソコンやスマホ)
  • Googleアカウント

が必要です。

 

Googleアカウント(○○@gmail.comというメールアドレス)をお持ちでない場合は、こちらから無料で作成してください。

Googleアカウントの作成(公式)

 

Googleカレンダーの開き方

パソコンの場合、WEBブラウザ(IEやChromeなど)でGoogleカレンダーのページを開きます。

スマホの場合はアプリを使います。

Googleカレンダー

Googleカレンダー

Google, Inc.posted withアプリーチ

 

他のカレンダーソフトからインポート(引っ越し)できる

Outlookなど他のカレンダーソフトをお使いなら、いったんデータをエクスポート(吐き出し)してGoogleカレンダーにインポートすることもできます。

 

Googleカレンダーに「予定を入れる」

予定を入れる

※パソコン版での解説となります。スマホで閲覧されている方は小さくてすみません。。

Googleカレンダー_予定の入力

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_予定を保存

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_予定の入力完了

Googleカレンダー

 

「終日」の予定を入れる

時間帯ではなく、1日単位の予定の入れ方です。

Googleカレンダー_終日予定の日付を指定

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_終日予定を入力

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_終日予定の入力完了

Googleカレンダー

 

「繰り返し」の予定を入れる

Googleカレンダー_その他のオプション

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_繰り返さないをクリック

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_繰り返しの頻度を選ぶ

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_繰り返し入力完了

Googleカレンダー

 

Googleカレンダーで「予定を見る」

日・週・月など表示を切り替える

Googleカレンダー_表示の切替え

Googleカレンダー

 

予定を検索する

Googleカレンダー_検索クリック

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_検索

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_検索結果詳細

Googleカレンダー

 

予定を通知する

Googleカレンダー_通知

Googleカレンダー

 

「仕事」と「プライベート」の予定を同時に表示する

Googleカレンダー_複数カレンダー表示

Googleカレンダー

 

天気や六曜、友達の誕生日なども表示できます。

>>関連記事:連絡先に登録した友達の誕生日をGoogleカレンダーに表示する方法

 

カレンダーを共有する

Googleカレンダー_共有

Googleカレンダー

 

>>関連記事:PCでもiPhoneでもAndroidでもOK。家族で共有したいスケジュール管理はGoogleカレンダーで決まり

 

Googleカレンダーの「予定を変更する」

日付や時間をずらす

Googleカレンダー_日付をずらす

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_時間の変更

Googleカレンダー

 

予定を消す

Googleカレンダー_予定削除

Googleカレンダー

 

Googleカレンダー_定期的な予定の削除

Googleカレンダー

 

まとめ

  • Googleカレンダーは、インターネットとGoogleアカウントがあれば無料で使える
  • 直感的な操作でマニュアルを見なくても使える

紙の手帳と違って「手書き」こそできないものの、自宅・会社・出先と場所を選ばずに、簡単操作でうん年~うん十年のスケジュールを管理できます。

この機会にぜひお試しください。

パソコン版:Googleカレンダーのページ

スマホアプリ:

Googleカレンダー

Googleカレンダー

Google, Inc.posted withアプリーチ

 

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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