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Gmailのスヌーズ機能とは?メール版めざまし時計でスッキリ受信トレイ

広瀬 潤一
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アイキャッチ_めざまし時計
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広瀬 潤一
コストをかけないお手軽ITアドバイザー

IT業界にて13年ほど「効率化」「コストカット」にたずさわり独立。
脱サラを機にブログを開設し、現在は月間 10 万PV。

貧乏性で面倒くさがり屋のため、お金をかけずに自動化・仕組み化する方法をアレコレ考えるのが好きです。

好きな言葉は「楽をするための苦労はいとわない」
詳しいプロフィールはこちら

会社に着いてパソコンを開くと、大量の未読メールを処理することから1日がスタートしていました。

返信するものは返信して、添付ファイルは読み込んで、とガシガシ受信トレイをキレイにしていくわけですが

  • 明日の午後の打ち合わせの集合場所
  • 当日の朝になったらアナウンスする事柄

など、あとでもう1度見たいので今は消せないメール」がどうしても受信トレイに残ったりします

見ていないつもりでも、目に入ると無意識にノイズになって集中力を奪われるんですよね。

受信トレイからいったん消しちゃって、必要なタイミングになったらそのメールが復活して通知してくれたら便利だと思いませんか?

 

そこで今回は、受信トレイ上のメールを好きなタイミングまで隠しておける「Gmailのスヌーズ機能」をご紹介します

受信トレイがスッキリして目の前の仕事に集中できるようになりますので、3分ほどお付き合いください。

 

 本記事の内容 
  • Gmialのスヌーズ機能とは
  • Gmailのスヌーズ機能の活用例
  • Gmailのスヌーズ機能の使い方

 

僕は13年ほどIT業界にいたのですが、仕事の半分はメールを読んだり書いたりすることでした。(毎日60~70件ほどのメールを送受信します)

あいにくGmialではなかったのですが、フリーランスになった今はGmialの受信トレイは常時空っぽを実現できてスッキリ過ごせています。

 



Gmialのスヌーズ機能とは

アイキャッチ_昼寝

めざまし時計のメール版

「スヌーズ」といえば、めざまし時計でお馴染みの機能ですよね。

「あと5分…zzz」とスヌーズすれば、また5分後にアラームが鳴るわけですが、このめざまし時計のメール版がGmailのスヌーズ機能です。

 

▼先送りしたいメールを開いてスヌーズ時間をセットすると

Gmail_スヌーズセット

Gmail

 

▼受信トレイからメールが消えてスッキリします。

Gmail_受信トレイ

Gmail

 

▼そして、スヌーズの時間になると受信トレイにメールが復活します。

もちろんメールを受信したときと同じように通知もされます。

Gmail_受信トレイ復活

Gmail

 

Gmailのスヌーズ機能の活用例

アイキャッチ_昼寝

仕事の直前のチェックに

たくさんの仕事を並行して回していると、自分が今なんの仕事をしているのかだんだん分からなくなってきます。

そこで便利なのが、仕事を「見える」化するToDoリストです。

関連記事:ToDoアプリ「GTasks」の使い方。待受画面からサクッとタスク管理

 

僕は今日の仕事をToDoリストに書き出して、それを午前・午後とカレンダーの空き時間に割り当てていって1日のスケジュールを作るのですが、夕方にやるつもりの仕事のメールはその時にもう1度見たいんですよね。

そこで、夕方の仕事に関するメールをスヌーズして、時間になったら通知させるのが便利です。

「未処理メール」のようなトレイを作ってメールを溜め込むこともなく、時間になったら通知がくるので「仕事のうっかり」も防止できます。

名言の振り返りに

僕はいくつかメルマガを購読しているのですが、たまに永久保存級の名言に出会うことがあります。

でも人間は忘却の生き物なので、繰り返し見ないと覚えられないんですよね。(特に僕は)

そこで、出会った名言をまた明日も読めるように「翌日にスヌーズ」することで、自分のなかで消化できるまで繰り返し触れることができます

 

Gmailのスヌーズ機能の使い方

Gmailのスヌーズ機能は

  • WEB版(パソコン)
  • スマホアプリ

のどちらでも使えます。

WEB版(パソコン版)

▼パソコンでGmailを開いて、メールにマウスカーソルを合わせると表示されるスヌーズアイコンをクリックします

Gmail_スヌーズ

Gmail

 

▼または、メールの詳細画面でスヌーズアイコンをクリックでもOKです

Gmail_スヌーズ機能

Gmail

 

▼あとはスヌーズの時間を指定します

あらかじめパターンが用意されていますが、「日付と時間を選択」で任意のタイミングを指定することもできます。

また、1度指定すると「前回の設定」として覚えてくれるので、他のメールも同じタイミングにスヌーズ設定したいときに便利です。

Gmail_スヌーズ選択

Gmail

 

スマホアプリ版

ここではAndroidのGmailアプリで解説します。

(Androidしか持ってないので、iPhoneユーザーの方はごめんなさい)

Gmail

Gmail

Google, Inc.posted withアプリーチ

 

▼メールを開いて オプション(三点) をタップします。

Gmail_オプション

Gmail

 

スヌーズ をタップします。

あとはスヌーズ時間をセットします。

Gmail_スヌーズ機能

Gmail

 

▼または、メール一覧画面で スワイプ することでもスヌーズできます。(後述の事前設定が必要)

Gmail_スワイプでスヌーズ設定

Gmail

 

スワイプでのスムーズを有効にする設定

ハンバーガーメニュー(三本線) をタップします。

Gmail_ハンバーガーメニュー

Gmail

 

設定 をタップします。

Gmail_設定をタップ

Gmail

 

全般設定 をタップします。

Gmail_全般設定をタップ

Gmail

 

スワイプの動作 をタップします。

Gmail_スワイプの設定

Gmail

 

▼スワイプの動作に「スヌーズ」を割り当てます

右スワイプか左スワイプはお好みでどうぞ。

Gmail_スワイプの動作設定

Gmail

 

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まとめ

  • Gmailのスヌーズ機能は、めざまし時計のメール版
  • 受信トレイをスッキリしつつ、必要なタイミングで現れて通知してくれる

受信トレイがごちゃごちゃしてると、頭の中もごちゃごちゃしてしまいます。

ノイズを消すと目の前のやるべき事に集中できますので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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広瀬 潤一
コストをかけないお手軽ITアドバイザー

IT業界にて13年ほど「効率化」「コストカット」にたずさわり独立。
脱サラを機にブログを開設し、現在は月間 10 万PV。

貧乏性で面倒くさがり屋のため、お金をかけずに自動化・仕組み化する方法をアレコレ考えるのが好きです。

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