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PCでもiPhoneでもAndroidでもOK。家族で共有したいスケジュール管理はGoogleカレンダーで決まり

  • 保育園や学校のイベントを1つ1つ覚えていられない
  • カレンダーに書いてるけど、家族に伝えるのを忘れちゃう
  • 予定を書けば勝手に家族にも共有されるといいのに

そんなあなたに読んでもらいたい記事です。

 本記事の内容 

  1. Googleファミリーを登録して家族と予定を共有する方法
  2. 共有専用のカレンダーを用意して家族と共有する方法

仕事や学校のイベントなど、スケジュール管理はどうされていますか?

ぼくはGoogleカレンダーで

  • 仕事やプライベートの予定
  • パートのシフト
  • 保育園のイベントや予防接種の予約
  • 親族や友達の誕生日(永遠に覚えられない)

なんかをスケジュール登録しています。

そして、僕か妻のどちらかがスケジュール登録すればお互い共有されるので、いちいち相手に訊くことがなくなりました。

今回はGoogleカレンダーを使ったスケジュール共有の方法をご紹介します。


Googleカレンダーとは

名前の通りGoogleが提供しているスケジュール管理機能です。

  • AndroidだけでなくWindowsでもiPhoneでも使える
  • 複数のカレンダーを作って使い分けられる
  • プライベートな予定と共有したい予定を分けて管理できる
  • 共有したいスケジュールは複数人が書き込める
  • 多数あるカレンダーアプリと連携できる
  • カレンダーデータはインターネット上にあるので機種変更しても消えない

といった特徴があります。

最近ではGmailの画面上で端っこにGoogleカレンダーも表示できるになって、よく使う機能が1画面で収まりますます便利になりました。

関連記事:Gmailの画面から一瞬でカレンダーを表示・登録できるのが思った以上に便利だった

Googleカレンダーで家族と予定を共有する方法

Googleカレンダーは仕事用やプライベート用のように複数のカレンダーを作成することができます。

カレンダー単位で誰かと共有するかどうかを選択できるので、家族と共有用のカレンダーを作成すれば簡単に嫁さんと共有できるようになります。

共有用カレンダーの作成は

  • Googleファミリーを登録する(オススメ)
  • 共有専用のカレンダーを作成する(要パソコン)

の2つの方法があります。

Googleファミリーを登録する

Googleのファミリー機能を有効にすると、家族と共有専用のカレンダーが自動的に作成されるので手っ取り早いです。

参考記事:【エラー対応版】Googleファミリー機能のセットアップ手順

あとはスケジュール登録時に共用専用のカレンダー「ファミリー」を選択して登録するだけでOKです。

Googleカレンダー

共有専用のカレンダーを作成する

ファミリー機能が使えない場合、例えば家族ではなく友人や同僚とカレンダーを共有したいときは、共用専用のカレンダーを作成します。

2018年5月時点ではスマホアプリからでは新規カレンダーを作成できないので、パソコンから操作します。(スマホからでもパソコン用の画面を表示すれば作成できます)

▼WEBブラウザでGoogleカレンダーを開いて 歯車 をクリックします。

Googleカレンダー

設定 をクリックします。

Googleカレンダー

▼左のメニューから カレンダーを追加  新しいカレンダー をクリックします。

Googleカレンダー

カレンダーの名前を入力して、カレンダーを作成 をクリックします。

Googleカレンダー

▼新しいカレンダーが作成されます。続いて 設定 をクリックします。

Googleカレンダー

特定のユーザーとの共有  ユーザーを追加 をクリックします。

Googleカレンダー

カレンダーを共有したい相手のGoogleアカウント(Gmail)を入力 して相手の権限を設定します。

今回は相手にも予定を追加したり編集できるようにしたいので 予定の変更権限 を選択します。

Googleカレンダー

▼相手先を確認して 送信 をクリックします。

Googleカレンダー

これで共有相手のGoogleカレンダーにも作成した共用カレンダーが追加されます。

あとはこのカレンダーを選択して予定を登録すれば双方に共有されるようになります。

Googleカレンダー

さいごに

今までいちいち家族に訊いて予定を書き込んでいたのが、相手が書き込んだスケジュールが自動的に共有されるようになるので、楽になるうえに「言った言わない」もなくなります。

スケジュール共有は簡単に始められますので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。



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