PCでもiPhoneでもAndroidでもOK。家族で共有したいスケジュール管理はGoogleカレンダーで決まり

こんにちは！　土日どちらかはワンオペ3人育児の広瀬（@cubranger）です。

スケジュール管理って皆さんどうされていますか？

僕はGoogleカレンダーを使っていて

• 仕事やプライベートの予定
• 嫁さんのパートのシフト（土日もあるので重要）
• 保育園のイベントや予防接種の予約
• 親族や友達の誕生日（永遠に覚えられない）

なんかをスケジュール登録しています。

特に嫁さんのシフトや家庭のイベントは、僕か嫁さんのどちらかがスケジュール登録すればお互い共有されるようにしているので、いちいち相手に訊くことがなくなりました。

今回はGoogleカレンダーを使ったスケジュール共有の方法をご紹介します。

Googleカレンダーとは

名前の通りGoogleが提供しているスケジュール管理機能です。

• AndroidだけでなくWindowsでもiPhoneでも使える
• 複数のカレンダーを作って使い分けられる
• プライベートな予定と共有したい予定を分けて管理できる
• 共有したいスケジュールは複数人が書き込める
• 多数あるカレンダーアプリと連携できる
• カレンダーデータはインターネット上にあるので機種変更しても消えない

といった特徴があります。

最近ではGmailの画面上で端っこにGoogleカレンダーも表示できるになって、よく使う機能が1画面で収まりますます便利になりました。

関連記事：Gmailの画面から一瞬でカレンダーを表示・登録できるのが思った以上に便利だった

Googleカレンダーで家族と予定を共有する方法

Googleカレンダーは仕事用やプライベート用のように複数のカレンダーを作成することができます。カレンダー単位で誰かと共有するかどうかを選択できるので、家族と共有用のカレンダーを作成すれば簡単に嫁さんと共有できるようになります。

共有用カレンダーの作成は

• Googleファミリーを登録する（オススメ）
• 共有専用のカレンダーを作成する（要パソコン）

の2つの方法があります。

Googleファミリーを登録する

Googleのファミリー機能を有効にすると、家族と共有専用のカレンダーが自動的に作成されるので手っ取り早いです。

参考記事：【エラー対応版】Googleファミリー機能のセットアップ手順

あとはスケジュール登録時に共用専用のカレンダー「ファミリー」を選択して登録するだけでOKです。

共有専用のカレンダーを作成する

ファミリー機能が使えない場合、例えば家族ではなく友人や同僚とカレンダーを共有したいときは、共用専用のカレンダーを作成します。2018年5月時点ではスマホアプリからでは新規カレンダーを作成できないので、パソコンから操作します。（スマホからでもパソコン用の画面を表示すれば作成できます）

 

WEBブラウザでGoogleカレンダーを開いて　歯車　をクリックします。

 

設定　をクリックします。

 

左のメニューから　カレンダーを追加　＞　新しいカレンダー　をクリックします。

 

カレンダーの名前を入力して、カレンダーを作成　をクリックします。

 

新しいカレンダーが作成されます。続いて　設定　をクリックします。

 

特定のユーザーとの共有　＞　ユーザーを追加　をクリックします。

 

カレンダーを共有したい相手のGoogleアカウント（Gmail）を入力　して相手の権限を設定します。

今回は相手にも予定を追加したり編集できるようにしたいので　予定の変更権限　を選択します。

 

相手先を確認して　送信　をクリックします。

 

これで共有相手のGoogleカレンダーにも作成した共用カレンダーが追加されます。あとはこのカレンダーを選択して予定を登録すれば双方に共有されるようになります。

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さいごに

今までいちいち家族に訊いて予定を書き込んでいたのが、相手が書き込んだスケジュールが自動的に共有されるようになるので、楽になるうえに「言った言わない」もなくなります。スケジュール共有は簡単に始められますので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

※本記事内の画面キャプチャはGoogleカレンダー｜Google LLCより引用