PCでもiPhoneでもAndroidでもOK。家族で共有したいスケジュール管理はGoogleカレンダーで決まり
IT業界にて13年ほど「効率化」「コストカット」にたずさわり独立。
脱サラを機にブログを開設し、現在は月間 10 万PV。
貧乏性で面倒くさがり屋のため、お金をかけずに自動化・仕組み化する方法をアレコレ考えるのが好きです。
好きな言葉は「楽をするための苦労はいとわない」
こんにちは！ 土日どちらかはワンオペ3人育児の広瀬（@cubranger）です。
スケジュール管理って皆さんどうされていますか？
僕はGoogleカレンダーを使っていて
- 仕事やプライベートの予定
- 嫁さんのパートのシフト（土日もあるので重要）
- 保育園のイベントや予防接種の予約
- 親族や友達の誕生日（永遠に覚えられない）
なんかをスケジュール登録しています。
特に嫁さんのシフトや家庭のイベントは、僕か嫁さんのどちらかがスケジュール登録すればお互い共有されるようにしているので、いちいち相手に訊くことがなくなりました。
今回はGoogleカレンダーを使ったスケジュール共有の方法をご紹介します。
Googleカレンダーとは
名前の通りGoogleが提供しているスケジュール管理機能です。
- AndroidだけでなくWindowsでもiPhoneでも使える
- 複数のカレンダーを作って使い分けられる
- プライベートな予定と共有したい予定を分けて管理できる
- 共有したいスケジュールは複数人が書き込める
- 多数あるカレンダーアプリと連携できる
- カレンダーデータはインターネット上にあるので機種変更しても消えない
といった特徴があります。
最近ではGmailの画面上で端っこにGoogleカレンダーも表示できるになって、よく使う機能が1画面で収まりますます便利になりました。
関連記事：Gmailの画面から一瞬でカレンダーを表示・登録できるのが思った以上に便利だった
Googleカレンダーで家族と予定を共有する方法
Googleカレンダーは仕事用やプライベート用のように複数のカレンダーを作成することができます。カレンダー単位で誰かと共有するかどうかを選択できるので、家族と共有用のカレンダーを作成すれば簡単に嫁さんと共有できるようになります。
共有用カレンダーの作成は
- Googleファミリーを登録する（オススメ）
- 共有専用のカレンダーを作成する（要パソコン）
の2つの方法があります。
Googleファミリーを登録する
Googleのファミリー機能を有効にすると、家族と共有専用のカレンダーが自動的に作成されるので手っ取り早いです。
参考記事：【エラー対応版】Googleファミリー機能のセットアップ手順
あとはスケジュール登録時に共用専用のカレンダー「ファミリー」を選択して登録するだけでOKです。
共有専用のカレンダーを作成する
ファミリー機能が使えない場合、例えば家族ではなく友人や同僚とカレンダーを共有したいときは、共用専用のカレンダーを作成します。2018年5月時点ではスマホアプリからでは新規カレンダーを作成できないので、パソコンから操作します。（スマホからでもパソコン用の画面を表示すれば作成できます）
WEBブラウザでGoogleカレンダーを開いて 歯車 をクリックします。
設定 をクリックします。
左のメニューから カレンダーを追加 ＞ 新しいカレンダー をクリックします。
カレンダーの名前を入力して、カレンダーを作成 をクリックします。
新しいカレンダーが作成されます。続いて 設定 をクリックします。
特定のユーザーとの共有 ＞ ユーザーを追加 をクリックします。
カレンダーを共有したい相手のGoogleアカウント（Gmail）を入力 して相手の権限を設定します。
今回は相手にも予定を追加したり編集できるようにしたいので 予定の変更権限 を選択します。
相手先を確認して 送信 をクリックします。
これで共有相手のGoogleカレンダーにも作成した共用カレンダーが追加されます。あとはこのカレンダーを選択して予定を登録すれば双方に共有されるようになります。
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さいごに
今までいちいち家族に訊いて予定を書き込んでいたのが、相手が書き込んだスケジュールが自動的に共有されるようになるので、楽になるうえに「言った言わない」もなくなります。スケジュール共有は簡単に始められますので、ぜひお試しください。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
※本記事内の画面キャプチャはGoogleカレンダー｜Google LLCより引用
IT業界にて13年ほど「効率化」「コストカット」にたずさわり独立。
脱サラを機にブログを開設し、現在は月間 10 万PV。
貧乏性で面倒くさがり屋のため、お金をかけずに自動化・仕組み化する方法をアレコレ考えるのが好きです。
好きな言葉は「楽をするための苦労はいとわない」
