PCでもiPhoneでもAndroidでもOK。家族で共有したいスケジュール管理はGoogleカレンダーで決まり

• 保育園や学校のイベントを1つ1つ覚えていられない
• カレンダーに書いてるけど、家族に伝えるのを忘れちゃう
• 予定を書けば勝手に家族にも共有されるといいのに

そんなあなたに読んでもらいたい記事です。

仕事や学校のイベントなど、スケジュール管理はどうされていますか？

ぼくはGoogleカレンダーで

• 仕事やプライベートの予定
• パートのシフト
• 保育園のイベントや予防接種の予約
• 親族や友達の誕生日（永遠に覚えられない）

なんかをスケジュール登録しています。

そして、僕か妻のどちらかがスケジュール登録すればお互い共有されるので、いちいち相手に訊くことがなくなりました。

今回はGoogleカレンダーを使ったスケジュール共有の方法をご紹介します。

Googleカレンダーとは

名前の通りGoogleが提供しているスケジュール管理機能です。

• AndroidだけでなくWindowsでもiPhoneでも使える
• 複数のカレンダーを作って使い分けられる
• プライベートな予定と共有したい予定を分けて管理できる
• 共有したいスケジュールは複数人が書き込める
• 多数あるカレンダーアプリと連携できる
• カレンダーデータはインターネット上にあるので機種変更しても消えない

といった特徴があります。

最近ではGmailの画面上で端っこにGoogleカレンダーも表示できるになって、よく使う機能が1画面で収まりますます便利になりました。

関連記事：Gmailの画面から一瞬でカレンダーを表示・登録できるのが思った以上に便利だった

Googleカレンダーで家族と予定を共有する方法

Googleカレンダーは仕事用やプライベート用のように複数のカレンダーを作成することができます。

カレンダー単位で誰かと共有するかどうかを選択できるので、家族と共有用のカレンダーを作成すれば簡単に嫁さんと共有できるようになります。

共有用カレンダーの作成は

• Googleファミリーを登録する（オススメ）
• 共有専用のカレンダーを作成する（要パソコン）

の2つの方法があります。

Googleファミリーを登録する

Googleのファミリー機能を有効にすると、家族と共有専用のカレンダーが自動的に作成されるので手っ取り早いです。

参考記事：【エラー対応版】Googleファミリー機能のセットアップ手順

あとはスケジュール登録時に共用専用のカレンダー「ファミリー」を選択して登録するだけでOKです。

共有専用のカレンダーを作成する

ファミリー機能が使えない場合、例えば家族ではなく友人や同僚とカレンダーを共有したいときは、共用専用のカレンダーを作成します。

2018年5月時点ではスマホアプリからでは新規カレンダーを作成できないので、パソコンから操作します。（スマホからでもパソコン用の画面を表示すれば作成できます）

▼WEBブラウザでGoogleカレンダーを開いて　歯車　をクリックします。

▼設定　をクリックします。

▼左のメニューから　カレンダーを追加　→　新しいカレンダー　をクリックします。

▼カレンダーの名前を入力して、カレンダーを作成　をクリックします。

▼新しいカレンダーが作成されます。続いて　設定　をクリックします。

▼特定のユーザーとの共有　→　ユーザーを追加　をクリックします。

▼カレンダーを共有したい相手のGoogleアカウント（Gmail）を入力　して相手の権限を設定します。

今回は相手にも予定を追加したり編集できるようにしたいので　予定の変更権限　を選択します。

▼相手先を確認して　送信　をクリックします。

これで共有相手のGoogleカレンダーにも作成した共用カレンダーが追加されます。

あとはこのカレンダーを選択して予定を登録すれば双方に共有されるようになります。

さいごに

今までいちいち家族に訊いて予定を書き込んでいたのが、相手が書き込んだスケジュールが自動的に共有されるようになるので、楽になるうえに「言った言わない」もなくなります。

スケジュール共有は簡単に始められますので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。