Google ToDoリストで昨日のタスクを今日に自動延長する方法

Google ToDoリストは、タスクに日付を入れると便利です。

「これは今日、これは明日」と、いつやるタスクなのか整理できて見やすくなります。

ただ、終わらなかったタスクは過去の日付で延々と残ってしまうんですよね。

そこで、古いタスクを自動で「今日のタスク」に日付を更新する方法をご紹介します。

過去のタスクを見逃すこともなくなりますので、5分ほどお付き合いください。

昨日のタスクを今日に更新するのが地味に面倒…
コピペでOK。自動でタスクを「今日」に更新するプログラム
1. プログラムを用意する
2. タイマーをセットする
今日やるタスクをGoogle ToDoリストで可視化しよう

昨日のタスクを今日に更新するのが地味に面倒…

Google ToDoリストでタスクに日時を入れると、「今日」や「明日」と自動で分類してくれるので、その日にやるべきタスクが見やすくなります。

ただ翌日になると、終わらなかったものが「昨日のタスク」として期限超過になるので、手作業で「今日」に日付更新しています。

これが1つや2つなら問題ないですが、数日かかるタスクが5個も6個もあると、手作業で毎日更新する時間がもったいないんですよね。。

そこで、ちょっとしたプログラムで「過去のタスクを自動的に今日のタスクに更新」する仕組みをつくってみました。

コピペでOK。自動でタスクを「今日」に更新するプログラム

Googleアカウントを持っていれば無料で使える「GAS（Google App Script」というサービスを使って、まいにち日付が変わると自動でプログラムを実行する仕掛けをつくります。

プログラムを用意する

▼GAS のページを開いて　Starg Scripting　をクリックします。

▼新しいプロジェクト　をクリックします。

▼プログラムを入力する画面になります。まずは最初からあるプログラムを消してまっさらにします。

▼次のテキストをすべてコピーして、さきほど文字を消した部分にペースト（貼り付け）します。

function updateDue(){

  const lists = Tasks.Tasklists.list().getItems(); // タスクリストを全て取得
  
  lists.forEach(function (list){

    // タスクリストからタスクを取得
    let tasks = Tasks.Tasks.list(list.id, {showCompleted:false, maxResults:100}).getItems(); // MAX100タスクを読み込み

    for (let i = 0; i < tasks.length; i++) {
      console.log(tasks[i].due + '：' + tasks[i].title);
      if(tasks[i].due){
        if(new Date(tasks[i].due) < new Date()){
          tasks[i].due = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy-MM-dd') + 'T00:00:00.000Z';
          Tasks.Tasks.update(tasks[i], list.id, tasks[i].id);
        }
      }
    }
  });
}

▼つづいて、プログラムから Google ToDoリストに接続するための設定をします。

左側の　サービスのところにある＋マーク　をクリックします。