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Gmailのアドレス帳はどこにある?機種変しても消えないオンライン電話帳

Gmailのアドレス帳はどこにある?機種変しても消えないオンライン電話帳
  • Gmailを送る時、いちいち宛先の手打ちが面倒
  • アドレス帳を使いたいけど、いったいどこにあるの?
  • 場所が分からないから、機種変更するとメールやアドレス帳が消えないか心配

そんなあなたに読んでもらいたい記事です。

 本記事の内容 

  1. Gmailのアドレス帳はどこにある?機種変しても消えないオンライン電話帳
  2. Gmailのアドレス帳の登録方法【最低限の登録でOK】

仕事もプライベートもGmailサマサマのぼくは

  • お客さんの名刺の内容
  • 保育園や小児科の電話番号
  • 年賀状をやり取りする相手の住所

などをGmailのアドレス帳でまるまる管理しています。

ただ、Gmailって一見すると「アドレス帳」が見当たらないので、存在を知らない方もいるかもしれません。

そこで今回は、Gmialのアドレス帳がどこにあるのかをお伝えします

機種変更するときの心配もなくなりますので、3分ほどお付き合いください。


Gmailのアドレス帳はどこにある?機種変しても消えないオンライン電話帳

Gmailのアドレス帳はどこにある?機種変しても消えないオンライン電話帳 (2)

「Google連絡先」という、Gmailとは別のアドレス帳が正体です。

Gmailのアドレス帳はココにある

パソコンの場合

Google連絡先」というアドレス帳サービスがあります。

このアドレス帳に登録すると、Gmailの送信先アドレスとして選べるようになります。

Google連絡先_pc
Google連絡先

Androidスマホの場合

「連絡帳」というアドレス帳アプリがあります。

このアプリにアドレス登録すると、Gmailの送信先アドレスとして選べるようになります。

連絡帳

連絡帳

Google LLC無料posted withアプリーチ

ちなみに、Gmailアプリのメニューからも開けます。

Gmailアプリ_メニュー_連絡先
Gmail

iPhoneの場合

専用アプリはありませんが、以下の手順で同期ができます。

1.iPhone または iPad の設定アプリを開きます。
2.[パスワードとアカウント] 次に [アカウントを追加] 次に [Google] をタップします。
3.メールアドレスとパスワードを入力します。
4.[次へ] をタップします。
5.[連絡先] をオンにします。
6.上部にある [保存] をタップします。

同期を開始するには、iPhone や iPad の連絡先アプリを開きます。

モバイル端末やパソコンで Google コンタクトを表示する|連絡先ヘルプ

メール送信時にアドレス帳から宛先を入れる方法

パソコンの場合

▼新規メール作成画面で 宛先 の部分をクリックします。

Gmail_新規メール作成_宛先クリック
Gmail

Google連絡先 に登録されているアドレスが出てくるので、メールを送りたい相手を選択します。

Gmail_新規メール作成_連絡先から指定
Gmail

「宛先」だけでなく、CC や BCC をクリックしてもアドレス帳が開けます。

スマホの場合

▼新規メール作成画面で 右上のメニュー(3点) をタップします。

Gmailアプリ_新規メール作成_メニューをタップ
Gmail

コンタクトから追加 をタップします。

すると連絡帳に登録されているアドレスが出てくるので、メールを送りたい相手を選択します。

Gmailアプリ_新規メール作成_コンタクトから追加
Gmail

アドレス帳は機種変更しても自動で引き継ぐ

いわゆるガラケーのアドレス帳とちがって、Googleのアドレス帳はインターネット上にデータを保存しています

そのため

  • 機種変更のときのバックアップや引っ越し作業が不要
  • スマホとパソコンで同じアドレス帳がつかえる

といったことが可能です。

ただし「間違ってアドレスを消しちゃった!」みたいな場合にそなえて、たまにバックアップを取っておくと安心です。

Gmailのアドレス帳の登録方法【最低限の登録でOK】

Gmailのアドレス帳の登録方法【最低限の登録でOK】

アドレス帳の場所が分かったところで、中身が空っぽでは使えません。

実際にアドレスを登録していきましょう。

アドレス帳の登録方法。入力項目は5つだけ

Googleのアドレス帳は登録できる項目がたくさんありますが、最低限つぎの5つだけ入力すればOKです。

  • 姓名
  • よみがな ※五十音順で並べられるため
  • 電話番号(あれば)
  • メールアドレス(あれば)
  • ラベル(グループ名) ※グループで分類できるため

▼Google連絡先を開いて +アイコン(新規追加) をタップします。

Google連絡帳アプリ_新規追加をタップ
Google連絡帳

姓名・よみがな・電話番号・メールアドレス を入力して その他の項目 をタップします。

Google連絡帳アプリ_新規追加_入力画面1
Google連絡帳
Google連絡帳アプリ_新規追加_入力画面2
Google連絡帳

ラベル(グループ名)を指定して 保存 をタップすれば完了です。

Google連絡帳アプリ_新規追加_入力画面3
Google連絡帳

ついでに登録しておくと便利な「誕生日」

アドレス帳の最低限の入力は上記のとおりですが、さらに「誕生日」も入力しておくと、Googleカレンダー上で表示されるようになります

アドレス帳の登録は「電話をかける相手」だけでOK

名刺交換のたびにアドレス帳に登録するのは骨が折れますし、うっかり忘れることも。

そこでオススメなのは

  • 電話をかけたことがある → アドレス帳に登録
  • メールのやり取りだけ → 登録しない

です。

なぜかというと、Gmailは一度でもメール送信すれば相手のメールアドレスを覚えるので、アドレス帳に登録しなくても名前を打つだけでメールアドレスが出てくるからです。

Gmail_新規メール_宛先候補
Gmial

電話が鳴ったときは、アドレス登録しておかないと誰なのか分からず困ります。

ですが、メールだけの相手なら未登録でもわりと事足りると思います。

とはいえ「その毎回打ち込むのが面倒なんだ!」ということであれば、メールだけの相手でもアドレス登録しておくと宛先選びが楽になりますね。


まとめ

  • Gmialのアドレス帳は「Google連絡先」という別サービスになっている
  • アドレス帳はインターネット上に保管されているので、機種変更しても引っ越し作業は不要
  • アドレス帳の登録は姓名・よみがな・電話番号・メールアドレス・ラベルの5つでOK
  • 電話をかけない相手なら、アドレス帳に登録しなくてもあまり困らない

Gmailのアドレス帳は、カレンダーに誕生日を表示できたりと、メール以外でも役立つのでぜひお試しください。

パソコンはこちら

>> Google連絡先

スマホはこちら

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最後まで読んでいただきありがとうございました。



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