在宅フリーランス向けのIT取説サイト

Gmailのスマートリプライは失礼…は誤解! 怖がらずに使える便利機能

 
アイキャッチ_メール
この記事を書いている人 - WRITER -
広瀬 潤一
楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。社内SE → 働き方改革を担当 →「在宅 × 個人プレー」こそ理想の働き方では? → 脱サラしてひとりSE業。駆け出しフリーランスの方向けに、テクノロジーを仕事仲間にして広報・経理・事務などを手伝ってもらう方法を発信しています。便利なものはありがたく使っていきましょう。
詳しいプロフィールはこちら

Gmailを使っていると、こんな青い枠を見かけませんか?

Gmail_受信メール

Gmail

 

これは「スマートリプライ」というGmailの機能で、メールの返信文をAIが考えてくれます。

AIが代わりに文章を作ってくれるなんて便利そう!ですが、見ての通りあまりに素っ気ないので、家族や友達ならまだしもビジネスでこのまま送るのは失礼だと思われかねません

そんなの危なくて使えないじゃん!と思いますが、実際に青枠をタップしてみたら案外使えることが分かりました。

 

そこで今回は、怖がらずに使えるスマートリプライとの付き合い方をご紹介します

せっかく便利機能があるのにわざわざ遠回りすることはありませんので、2分ほどお付き合いください。

 

 本記事の内容 
  • 失礼じゃない! Gmailのスマートリプライの誤解
  • スマートリプライが不要ならOFFにできる

 


失礼じゃない! Gmailのスマートリプライの誤解

アイキャッチ_失敗

そのまま送信されるわけではなく、ちゃんと編集できる

3択から返信文章をせまるスマートリプライですが、タップするとそのまま返信メールが飛んじゃうような気がしませんか?

Gmial_スマートリプライ

Gmial

 

ところが実際にタップしてみると、選んだ文章が挿入されるだけで、その後ちゃんと編集できます

Gmial_編集画面

Gmial

 

これなら安心してタップできますね!

あとは「お疲れ様です。」や「お世話になっております。」などお馴染みの文章を追加するだけなので、メール返信がちょっとだけ楽になります。

特に出先ではメールチェックは簡単ですが返信はすこし億劫なので、スマートリプライを使いつつお馴染みの文章を辞書登録しておけば効率的に返信できます。

「スマート」な学習機能

スマートリプライは機械学習を備えているので、使えば使うほど自分好みのフレーズを提示してくれるようになります

スマート リプライでは機械学習を活用しており、利用すればするほど返信内容の精度が高まります。

たとえば、「ありがとうございます。」よりも「ありがとう!」という返信の回数が多くなれば、それに応じて「あなたが書きそうな返信」が候補として表示されるようになります。

引用:G Suite アップデート ブログ|Google

 

スマートリプライが不要ならOFFにできる

スマートリプライは安心して使えることは分かりましたが、とはいえちょっと的はずれな文章が多いのが正直な印象です。

もしスマートリプライが不要なら機能をOFFにできますので、Androidアプリでの設定方法を解説します。

(iPhoneは持ってないのでゴメンナサイ。。)

なお、WEB版(パソコン)のGmailではON/OFFの切り替えが見当たらず、Googleヘルプを探しても見つかりませんでした。

 

Gmail

Gmail

Google, Inc.posted withアプリーチ

 

ハンバーガーメニュー(三本線) をタップします。

Gmail_ハンバーガーメニュー

Gmail

 

設定 をタップします。

Gmail_設定をタップ

Gmail

 

お使いのGoogleアカウントを選択します。

Gmialを複数のアカウントで使っている場合は、アカウントごとに設定します。

Gmail_アカウント選択

Gmail

 

スマートリプライ:OFF にします。

Gmail_スマートリプライをOFF

Gmail

 

これで完了です。

 

スポンサーリンク



まとめ

  • スマートリプライはタップすると編集画面になる
  • 機能が不要ならOFFにできる(WEB版は不可)

使って損はしないので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

開業アイテムを3万円でこしらえる方法

・仕事用の電話番号とメール
・ホームページに新しい名刺と
・あと銀行口座や経理ソフトも…

 

脱サラして独立するなら、最初にいろいろ用意するモノがあります。でも収入のメドがないうちは出費を抑えたいところ。

そこで、トータル3万円でIT系アイテムをまるっと調達するための無料メルマガ講座はじめました。これから開業される方にはご参考になるかと思います。


この記事を書いている人 - WRITER -
広瀬 潤一
楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。社内SE → 働き方改革を担当 →「在宅 × 個人プレー」こそ理想の働き方では? → 脱サラしてひとりSE業。駆け出しフリーランスの方向けに、テクノロジーを仕事仲間にして広報・経理・事務などを手伝ってもらう方法を発信しています。便利なものはありがたく使っていきましょう。
詳しいプロフィールはこちら

- Comments -

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください

Copyright© 家内SEの仕事術 , 2018 All Rights Reserved.