脱サラしてフリーランスになったときに、独自ドメインの仕事用メールアドレスをつくりました。
>>関連記事:フリーランスなら持っておきたい!仕事用メールアドレスの作り方
ただアドレスを作っただけでは使えず、送受信するにはメールソフトが必要です。
そこで、普段使っているGmailで仕事もプライベートもメール管理できるようにしたので、その方法をご紹介します。
無料版Gmailでもリアルタイムで送受信できますので、3分ほどお付き合いください。
Gmailは仕事用メールも対応している
![アイキャッチ_メール_スマホ](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/3b39c21695e12ec5b21673368416c56e-1024x576.jpg)
Gmailは「●●@gmail.com」専用じゃない
Gmailといえば「●●@gmail.com」というメールを送受信できるツールというイメージですが、実はGmail以外のメールアドレスにも対応しています。
様々なメールアドレスに対応した「メールソフト」の一種なので、Gmailアドレス専用というわけではないんですね 。
たとえば、パソコンのメールソフトといえばOutlookが有名ですが、メールアドレスを登録すれば「▲▲@outlook.com」以外のメールを送受信できるのと同じです。
有料版Gmailとの違い:メール受信の遅延が無い
Gmail は無料版のほかに、ビジネス向けの有料版Gmail(カスタムメールアドレス)もあります。
![GoogleApps_Gmai_カスタムメールアドレス](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/c875ac71ba5c63f9931f74ded97c8abe-1024x345.png)
無料版と有料版の違いは、おおきく次の4つ。
- 独自ドメインのメールアドレスが使える
- 独自ドメインのメール受信の遅延がない
- 保存容量が2倍(30GB)
- 24時間365日のサポート
ポイントは、2番の「独自ドメインのメール受信の遅延がない」の部分。
無料版Gmailでも独自ドメインのメールアドレスを扱えますが、普通に使うとメール受信が数十分ほど遅れたりします。
※遅延は受信時だけで、送信はリアルタイム
![メールチェック頻度](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2018/07/2018-07-13_14h50_55-1.png)
ところが、ひと工夫すると無料版でも遅延なくメール受信できるので、わざわざ有料版Gmailにしなくても大丈夫。
どうすればよいか具体的に見ていきましょう。
Gmailで仕事用メールを「受信」する方法
![アイキャッチ_郵便受け](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/2bc0c2193f0107c395d832625a0739de-1024x646.jpg)
仕事用のメールが来たら、全部Gmailに転送すればOKです。
Gmailの機能をつかって受信すると遅延しますが、仕事用メールアドレスからGmailへ転送すればリアルタイムに受信できます。
転送の設定方法は各サービスごとにバラバラなので、ここでは一例として、ぼくが利用している エックスサーバー
でのメール転送方法を解説します。
▼レンタルサーバの管理画面にログインします。
※エックスサーバーだとこちら。
▼サーバー管理 をクリックして、メール設定をするための画面に移動します。
![エックスサーバー_サーバ管理クリック](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/5a79f388964f3fd46d1ab212317409f0.png)
▼メールアカウント設定 をクリックして、メール画面に進みます。
![エックスサーバー_メールアカウント設定クリ一句](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/e09f71581995021ee165c3023aeda6ec.png)
▼仕事用メールアドレスのドメインを選択します。
![エックスサーバー_メールアカウント_ドメイン選択](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/835b8d6de959c3bf45f4e1047168108c.png)
▼転送したいメールアドレスを選んで 転送 をクリックします。
![エックスサーバー_メール転送クリック](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/8768db6100315cb62df711b7d141aae0.png)
▼転送先のGmailアドレスを入力して 追加する をクリックします。
①の「メールボックスに残すかどうかの設定」は、基本的には「残さない」にしておくのが無難です。
なぜなら、残しておくといつかメールボックスがいっぱいになって、新しいメールが受信できなくなるためです。
![エックスサーバー_メール転送設定入力](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/2d977cfaacb6c1d3158bac5963a5f120.png)
▼これで仕事用メール → Gmailへの転送設定が完了です。
念のため、Yahooメールなど他のメールアドレスから仕事用メールに適当に送ってみてください。
ちゃんとGmailの受信箱に届けばOKです。
![エックスサーバー_メール転送設定完了](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/d104bf82b58e3b877933cc63b7a5ecf8.png)
Gmailで仕事用メールを「送信」する方法
![アイキャッチ_赤ポスト](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/1e36f9ce2475494ab57c7fefc9e4a213-1024x684.jpg)
Gmailに新しいメールアドレスを覚えさせると送信できるようになります。
スマホ・パソコンどちらでも設定できますが、パソコンでの設定がオススメです。
- スマホで設定 → スマホからのみ送信できる
- パソコンで設定 → スマホとパソコンから送信できる
なので、なるべくパソコンで設定してみてください。
パソコンで設定する場合
▼Gmailを開いて 歯車アイコン > 設定 をクリックします。
![歯車>設定](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2018/07/2018-07-13_15h47_23.png)
▼アカウントとインポート をクリックします。
![Gmail_アカウントとインポート](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2018/07/2018-07-13_15h54_07.png)
▼「名前」欄にある 他のメールアドレスを追加 をクリックします。
![Gmail_他のメールアドレスを追加](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2018/07/2018-07-13_15h55_53.png)
▼仕事用メールアドレスを入力して 次のステップ をクリックします。
![Gmail_メール追加_メールアドレス入力](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/2a5b1afef01c2b1a524e2b8d6cc7cb62.png)
▼次のように入力して アカウントを追加 をクリックします。
- ユーザー名:仕事用メールアドレス
- パスワード:仕事用メールアドレスのパスワード
![Gmail_メール追加_smtpサーバ経由情報入力](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/1536c0904945b0a7eecc293f211f6889.png)
▼ここで、仕事用メールアドレスに「Gmailからのご確認」というメールが届くので、確認コードをコピーします。
※エックスサーバーの場合はWEBメールから確認できます。
![XserverWEBメール_Gmailからのご確認](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/43321362d1062017b17c454317ce0d5c-1-1024x549.png)
▼コピーした確認コードを貼り付けて 確認 をクリックします。
![Gmail_メール追加_確認コード入力](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/ababec5f2827da202b680415cbf8f8c8.png)
▼これで設定完了です。
Gmailの 設定 → アカウントとインポート にアドレスが追加されていればOKです。
![Gmial_メール追加_完了](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/7c33554a1f6453161146e05ecd85bb55-1.png)
スマホで設定する場合
▼Gmailアプリを開きます。
▼ハンバーガーメニュー(三本線) をタップします。
![Gmailアプリ_ハンバーガーメニューをタップ](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/130edcec8bc739fcd1aa71f595f46208-281x500.png)
▼設定 をタップします。
![Gmailアプリ_設定をタップ](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/1eac919a91b745ac128f6ac3e73f4f3d-281x500.png)
▼アカウントを追加する をタップします。
![Gmailアプリ_アカウントを追加するをタップ](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/67e811e7bfd719c893615bf2e5a87bfe-281x500.png)
▼その他 をタップします。
![Gmailアプリ_メールのセットアップ_その他をタップ](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/093f5d5d2f1ea1979bbfd6e6ee6e5b5a-281x500.png)
▼仕事用のメールアドレスを入力して 次へ をタップします。
![Gmailアプリ_メールアドレスの追加](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/a8f3e5b0f4c03d6e9c9a8f60b1566196-281x500.png)
▼個人用(IMAP) をタップします。
![Gmailアプリ_メール追加_IMAP選択](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/5628ace16714ae065283a59cd4fb10ee-281x500.png)
▼仕事用メールアドレスのパスワードを入力して 次へ をタップします。
![Gmailアプリ_メール追加_パスワード入力](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/77743d2d74d8d2c91bbd97bbbe631376-281x500.png)
▼「サーバー」の欄を送信メールサーバの名前(※)に書き換えて 次へ をクリックします。
※エックスサーバーの場合は、アカウント画面 → サーバーパネル → メールアカウント設定 → ドメインを選択 → メールソフト設定タブ → 受信メール(POP)サーバー の欄に書いてある情報になります。
![Gmailアプリ_メール追加_受信サーバーの設定](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/318b86984eb15f0c31d9cad4b8f7b13d-281x500.png)
▼同じく受信メールサーバーの名前を入力して 次へ をタップします。
![Gmailアプリ_メール追加_送信サーバーの設定](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/6ca4563aecabeb5392d8e5cafcc485e5-281x500.png)
▼次へ をタップします。
![Gmailアプリ_メール追加_アカウントのオプション](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/d4d637e76696cdc4164c40534d9e6f88-281x500.png)
次へ をタップして、設定完了です。
![Gmailアプリ_メール追加_設定完了](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2020/01/9fb3d35a23c0bffafa418932a89fff40-281x500.png)
Gmailから仕事用メールを送信するには
Gmailの新規メール作成の画面で、From欄を仕事用メールアドレスに切り替えて送信します。
![Gmail_送信元のメールアドレスを切り替え](https://igozutt.com/wp-content/uploads/2018/07/2018-07-13_21h15_39.png)
まとめ
- Gmailは仕事用メールを送受信できる(有料版は不要)
- 遅延なく受信するには、仕事用メールからGmailに転送設定をする
- 送信はメール作成時にFrom欄を切り替えて送る
仕事もプライベートもGmailにまとめれば、イチイチWEBメールをチェックしなくて済みますし、パソコンでもスマホでも使いやいです。
最初の設定はちょっと大変ですが、一度セットすればもう煩わしさから解放されるので、ぜひお試しください。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
コメント