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Gmailで独自ドメインの仕事用メールを送受信する方法【遅延なし】

 
アイキャッチ_gmail_pc
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広瀬 潤一
楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。もと社内SE。ITで仕事を効率化してきたものの、会社のルールはどうにもできず、裁量MAXなフリーランス(自営業)に転身。ひとり戦力なりに、テクノロジーを仕事仲間にして広報・経理・事務を手伝ってもらう方法を発信しています。
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  • 独自ドメインで仕事用のメールアドレスを作った
  • けど、WEBメールは使いにくいし、イチイチ見に行くのも面倒
  • 普段使ってるGmailで仕事メールも送受信できればいいのに…

そんなあなたに読んでもらいたい記事です。

 本記事の内容 
  1. Gmailは独自ドメインの仕事用メールも送受信できる
  2. Gmailで仕事用メールを「受信」する方法
  3. Gmailで仕事用メールを「送信」する方法

会社を辞めてフリーランスになったぼくは、会社のメールアドレスが無くなったので、新たに「contact@igozutt.com」という仕事用のオリジナルメールを作りました。

>>関連記事:フリーランスなら持っておきたい!仕事用メールアドレスの作り方

ところが、プライベートで使っているのはGmailなので、仕事・プライベートと2つのメールを日々チェックするのは面倒です。

そこで、仕事もプライベートもGmailひとつでメール送受信する方法をお伝えします

無料でできますので、3分ほどお付き合いください。


Gmailは独自ドメインの仕事用メールも送受信できる

アイキャッチ_メール_スマホ

Gmailは数あるメールソフトのうちの1つ

Gmailといえば「●●@gmail.com」というメールを送受信できるアプリというイメージですが、実はGmail以外のメールアドレスにも対応しています

様々なメールアドレスに対応した「メールソフト」の一種なので、Gmailアドレス専用というわけではないんですね 。

たとえば、パソコンのメールソフトといえばOutlookが有名ですが、メールアドレスを登録すれば「▲▲@outlook.com」以外のメールを送受信できるのと同じです。

有料版Gmailとの違い:メール受信の遅延が無い

Gmail は無料版のほかに、ビジネス向けの有料版Gmailもあります。

GoogleApps_Gmai_カスタムメールアドレス
G Suite

有料版のメリットは、主に次の4つです。

  1. 独自ドメインのメールアドレスが使える
  2. 独自ドメインのメール受信の遅延がない
  3. 保存容量が2倍(30GB)
  4. 24時間365日のサポート

ポイントは、2番の「独自ドメインのメール受信の遅延がない」の部分。

無料版Gmailでも独自ドメインのメールアドレスを扱えますが、普通に使うとメール受信が数十分ほど遅れたりします。

※遅延は受信時だけで、送信はリアルタイム

メールチェック頻度
gmail

ところが、ひと工夫すると無料版でも遅延なくメール受信できるので、わざわざ有料版Gmailにしなくても大丈夫

どうすればよいか具体的にご紹介しますので、さっそく設定していきましょう。

Gmailで仕事用メールを「受信」する方法

アイキャッチ_郵便受け

仕事用のメールが来たら、全部Gmailに転送すればOKです。

Gmailの機能をつかって受信すると遅延しますが、仕事用メールアドレスからGmailへの転送であればリアルタイムに受信できます。

転送の設定方法は各サービスごとにバラバラなので、ここでは一例として、僕が利用しているレンタルサーバ「エックスサーバー」でのメール転送方法を解説します。

▼レンタルサーバの管理画面にログインします。

※エックスサーバーだとこちら

サーバー管理 をクリックして、メール設定をするための画面に移動します。

エックスサーバー_サーバ管理クリック
エックスサーバー

メールアカウント設定 をクリックして、メール画面に進みます。

エックスサーバー_メールアカウント設定クリ一句
エックスサーバー

▼仕事用メールアドレスのドメインを選択します。

エックスサーバー_メールアカウント_ドメイン選択
エックスサーバー

▼転送したいメールアドレスを選んで 転送 をクリックします。

エックスサーバー_メール転送クリック
エックスサーバー

転送先のGmailアドレスを入力して 追加する をクリックします。

①の「メールボックスに残すかどうかの設定」は、基本的には「残さない」にしておくのが無難です。

なぜなら、残しておくといつかメールボックスがいっぱいになって、新しいメールが受信できなくなるためです。

エックスサーバー_メール転送設定入力
エックスサーバー

▼これで仕事用メール → Gmailへの転送設定が完了です。

念のため、Yahooメールなど他のメールアドレスから仕事用メールに適当に送ってみてください。

ちゃんとGmailの受信箱に届けばOKです。

エックスサーバー_メール転送設定完了
エックスサーバー

Gmailで仕事用メールを「送信」する方法

アイキャッチ_赤ポスト

Gmailに新しいメールアドレスを覚えさせると送信できるようになります。

スマホ・パソコンどちらでも設定できますが、パソコンでの設定がオススメです。

  • スマホで設定 → スマホから送信できる
  • パソコンで設定 → スマホとパソコンから送信できる

なので、なるべくパソコンで設定してみてください。

パソコンで設定する場合

Gmailを開いて 歯車アイコン > 設定 をクリックします。

歯車>設定
Gmail

アカウントとインポート をクリックします。

Gmail_アカウントとインポート
Gmail

▼「名前」欄にある 他のメールアドレスを追加 をクリックします。

Gmail_他のメールアドレスを追加
Gmail

仕事用メールアドレスを入力して 次のステップ をクリックします。

Gmail_メール追加_メールアドレス入力
Gmail

▼次を入力して アカウントを追加 をクリックします。

  • ユーザー名:仕事用メールアドレス
  • パスワード:仕事用メールアドレスのパスワード
Gmail_メール追加_smtpサーバ経由情報入力
Gmail

▼ここで、仕事用メールアドレスに「Gmailからのご確認」というメールが届くので、確認コードをコピーします。

※エックスサーバーの場合はWEBメールから確認できます。

XserverWEBメール_Gmailからのご確認
エックスサーバーWEBメール

コピーした確認コードを貼り付けて 確認 をクリックします。

Gmail_メール追加_確認コード入力
Gmail

▼これで設定完了です。

Gmial_メール追加_完了
Gmail

スマホで設定する場合

▼Gmailアプリを開きます。

Gmail

Gmail

Google LLC無料posted withアプリーチ

ハンバーガーメニュー(三本線) をタップします。

Gmailアプリ_ハンバーガーメニューをタップ
Gmail

設定 をタップします。

Gmailアプリ_設定をタップ
Gmail

アカウントを追加する をタップします。

Gmailアプリ_アカウントを追加するをタップ
Gmail

その他 をタップします。

Gmailアプリ_メールのセットアップ_その他をタップ
Gmail

仕事用のメールアドレスを入力して 次へ をタップします。

Gmailアプリ_メールアドレスの追加
Gmail

個人用(IMAP) をタップします。

Gmailアプリ_メール追加_IMAP選択
Gmail

仕事用メールアドレスのパスワードを入力して 次へ をタップします。

Gmailアプリ_メール追加_パスワード入力
Gmail

「サーバー」の欄を送信メールサーバの名前(※)に書き換えて 次へ をクリックします。

※エックスサーバーの場合は、アカウント画面 → サーバーパネル → メールアカウント設定 → ドメインを選択 → メールソフト設定タブ → 受信メール(POP)サーバー の欄に書いてある情報になります。

Gmailアプリ_メール追加_受信サーバーの設定
Gmail

▼同じく受信メールサーバーの名前を入力して 次へ をタップします。

Gmailアプリ_メール追加_送信サーバーの設定
Gmail

次へ をタップします。

Gmailアプリ_メール追加_アカウントのオプション
Gmail

次へ をタップして、設定完了です。

Gmailアプリ_メール追加_設定完了
Gmail

Gmailから仕事用メールを送信するには

Gmailの新規メール作成の画面で、From欄を仕事用メールアドレスに切り替えて送信します。

Gmail_送信元のメールアドレスを切り替え
Gmail

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まとめ

  • Gmailは仕事用メールを送受信できる(有料版は不要)
  • 遅延なく受信するには、仕事用メールからGmailに転送設定をする
  • 送信はメール作成時にFrom欄を切り替えて送る

仕事もプライベートもGmailにまとめれば、イチイチWEBメールをチェックしなくて済みますし、パソコンでもスマホでも使いやいです。

最初の設定はちょっと大変ですが、一度セットすればもう煩わしさから解放されるので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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楽をするための苦労はいとわない在宅エンジニア。もと社内SE。ITで仕事を効率化してきたものの、会社のルールはどうにもできず、裁量MAXなフリーランス(自営業)に転身。ひとり戦力なりに、テクノロジーを仕事仲間にして広報・経理・事務を手伝ってもらう方法を発信しています。
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