Gmailで仕事用メールをリアルタイムに送受信する方法【独自ドメイン】

脱サラしてフリーランスになったときに、独自ドメインの仕事用メールアドレスをつくりました。

>>関連記事：フリーランスなら持っておきたい！仕事用メールアドレスの作り方

ただアドレスを作っただけでは使えず、送受信するにはメールソフトが必要です。

そこで、普段使っているGmailで仕事もプライベートもメール管理できるようにしたので、その方法をご紹介します。

無料版Gmailでもリアルタイムで送受信できますので、3分ほどお付き合いください。

Gmailは仕事用メールも対応している

Gmailは「●●@gmail.com」専用じゃない

Gmailといえば「●●@gmail.com」というメールを送受信できるツールというイメージですが、実はGmail以外のメールアドレスにも対応しています。

様々なメールアドレスに対応した「メールソフト」の一種なので、Gmailアドレス専用というわけではないんですね 。

たとえば、パソコンのメールソフトといえばOutlookが有名ですが、メールアドレスを登録すれば「▲▲＠outlook.com」以外のメールを送受信できるのと同じです。

有料版Gmailとの違い：メール受信の遅延が無い

Gmail は無料版のほかに、ビジネス向けの有料版Gmail（カスタムメールアドレス）もあります。

無料版と有料版の違いは、おおきく次の4つ。

1. 独自ドメインのメールアドレスが使える
2. 独自ドメインのメール受信の遅延がない
3. 保存容量が2倍（30GB）
4. 24時間365日のサポート

ポイントは、2番の「独自ドメインのメール受信の遅延がない」の部分。

無料版Gmailでも独自ドメインのメールアドレスを扱えますが、普通に使うとメール受信が数十分ほど遅れたりします。

※遅延は受信時だけで、送信はリアルタイム

ところが、ひと工夫すると無料版でも遅延なくメール受信できるので、わざわざ有料版Gmailにしなくても大丈夫。

どうすればよいか具体的に見ていきましょう。

Gmailで仕事用メールを「受信」する方法

仕事用のメールが来たら、全部Gmailに転送すればOKです。

Gmailの機能をつかって受信すると遅延しますが、仕事用メールアドレスからGmailへ転送すればリアルタイムに受信できます。

転送の設定方法は各サービスごとにバラバラなので、ここでは一例として、ぼくが利用している エックスサーバー でのメール転送方法を解説します。

▼レンタルサーバの管理画面にログインします。

※エックスサーバーだとこちら。

▼サーバー管理　をクリックして、メール設定をするための画面に移動します。

▼メールアカウント設定　をクリックして、メール画面に進みます。

▼仕事用メールアドレスのドメインを選択します。

▼転送したいメールアドレスを選んで　転送　をクリックします。

▼転送先のGmailアドレスを入力して　追加する　をクリックします。

①の「メールボックスに残すかどうかの設定」は、基本的には「残さない」にしておくのが無難です。

なぜなら、残しておくといつかメールボックスがいっぱいになって、新しいメールが受信できなくなるためです。

▼これで仕事用メール → Gmailへの転送設定が完了です。

念のため、Yahooメールなど他のメールアドレスから仕事用メールに適当に送ってみてください。

ちゃんとGmailの受信箱に届けばOKです。

Gmailで仕事用メールを「送信」する方法

Gmailに新しいメールアドレスを覚えさせると送信できるようになります。

スマホ・パソコンどちらでも設定できますが、パソコンでの設定がオススメです。

• スマホで設定　→　スマホからのみ送信できる
• パソコンで設定　→　スマホとパソコンから送信できる

なので、なるべくパソコンで設定してみてください。

Gmailから仕事用メールを送信するには

Gmailの新規メール作成の画面で、From欄を仕事用メールアドレスに切り替えて送信します。

まとめ

• Gmailは仕事用メールを送受信できる（有料版は不要）
• 遅延なく受信するには、仕事用メールからGmailに転送設定をする
• 送信はメール作成時にFrom欄を切り替えて送る

仕事もプライベートもGmailにまとめれば、イチイチWEBメールをチェックしなくて済みますし、パソコンでもスマホでも使いやいです。

最初の設定はちょっと大変ですが、一度セットすればもう煩わしさから解放されるので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。