スマホ活用

このひと手間が不要!Gmailでアーカイブ → すぐ次のメールを開く方法

アイキャッチ_しかめ面

メールってすぐに溜まりますよね…。

  1. メールを読んでアーカイブ
  2. 次のメールを開く
  3. メールを読んでアーカイブ
  4. 次のメールを開く
  5. ・・・(以下ループ)

と未読メールを読んでいるけど、これが

  1. メールを読んでアーカイブ
  2. メールを読んでアーカイブ
  3. ・・・(以下ループ)

となったら、メール処理がちょっとだけ高速化する気がしませんか?

そこで今回は、Gmailで未読メールを次々に開いていく方法をご紹介します

メール処理が体感10%スピードアップしますので、2分ほどお付き合いください。

いちいちメール一覧に戻りたくない

Gmailを開くと、こんな感じで未読メールがありますよね。

ぼくは古いのから順に読んでいくタイプなので、下の方のメールから開きます。

Gmail_メールを開く
Gmail

そして読み終わったら「アーカイブ」なり「削除」をします。

※アーカイブと削除の違いは、「アーカイブ = 隠す」なので後からメールを見返すことができます。削除だとメールが消えてもう見れなくなります。

Gmail_アーカイブ
Gmail

するとまたメール一覧に戻ります。

ただ、この後することってたぶん「次の未読のメールを読む」ことじゃないですか

いちいちメール一覧に戻る必要ってないと思うんですよね。

Gmail_次のメール
Gmail

未読メールをサクサク開く設定方法

というわけで「メールをアーカイブ(or削除)→すぐに次の未読メールを開く」の設定をしていきましょう。

Gmailは

  • WEB版(パソコン版)
  • スマホアプリ

と2つあるので、それぞれ解説します。

WEB版(パソコン版)

▼パソコンでGmailを開いて 歯車アイコン をクリックします。

Gmail_歯車アイコン
Gmail

設定 をクリックします。

Gmail_設定
Gmail

詳細設定タブ を開いて、自動表示:有効にする にして 変更を保存 をクリックします。

Gmail_自動表示の設定
Gmail

▼メール一覧の画面に戻りますので、もう1度メニューを開いて 全般タブ の 自動表示:次の(新しい)スレッドに移動する をクリックします。

※古いメールではなく、新しいメールから読んでいく派なら「前の(古い)スレッドに移動する」の方を選択します。

Gmail_自動表示の設定
Gmail

▼下の方にずっとスクロールして 変更を保存 をクリックすれば完了です。

Gmail_設定の保存
Gmail

スマホアプリ版

ここではAndroidのGmailアプリで手順を解説します。

(iPhone持ってないのでiOSユーザーの方はごめんなさい)

Gmail

Gmail

Google LLC無料posted withアプリーチ

ハンバーガーメニュー(三本線) をタップします。

Gmail_ハンバーガーメニュー
Gmail

設定 をタップします。

Gmail_設定をタップ
Gmail

全般設定 をタップします。

Gmail_全般設定をタップ
Gmail

自動表示 をタップします。

Gmail_自動表示をタップ
Gmail

 をタップします。

※古いメールではなく、新しいメールから読んでいく派なら「前」を選択します。

Gmail_次へをタップ
Gmail

まとめ

  • メールを読み終わったらすぐに次のメールが開くと効率的
  • たったひと手間と思わずに、やってみると意外と楽!

ちなみにWEB版のGmialだと、メール詳細を開いているときにキードードの「E」を押すだけでアーカイブできるので

  • 右手:マウスホイールでメールのスクロール
  • 左手:メールを読み終わったら「E」

という配置でサクサクと未読メールがなくなっていきます。

一度セットすれば以後ずっと時短できるので、ぜひお試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。


【無料】3ヶ月半でIT化するメール講座

・仕事用の電話番号とメール
・ホームページに新しい名刺と
・あと銀行口座や経理ソフトも…

 

フリーランスになると、自分でいろいろ用意するモノがあります。でもITの分野はよく分からなかったり。

そこで、お金をかけずにITまわりを整える方法を毎日1つずつお届けする無料メルマガ講座はじめました。フリーランスの方にはご参考になるかと思います。

家内SEの仕事術

コメント

  1. アバターl_l より:

    地味にストレスを感じていたので大変助かりました。ありがとうございます!!

    • 広瀬 潤一広瀬 潤一 より:

      l_l さま
      こういう1つ1つが意外と面倒ですよね^^;
      お役に立ててよかったです!

タイトルとURLをコピーしました