メールってすぐに溜まりますよね…。
- メールを読んでアーカイブ
- 次のメールを開く
- メールを読んでアーカイブ
- 次のメールを開く
- ・・・(以下ループ)
と未読メールを読んでいるけど、これが
- メールを読んでアーカイブ
- メールを読んでアーカイブ
- ・・・(以下ループ)
となったら、メール処理がちょっとだけ高速化する気がしませんか?
そこで今回は、Gmailで未読メールを次々に開いていく方法をご紹介します。
メール処理が体感10%スピードアップしますので、2分ほどお付き合いください。
いちいちメール一覧に戻りたくない
Gmailを開くと、こんな感じで未読メールがありますよね。
ぼくは古いのから順に読んでいくタイプなので、下の方のメールから開きます。
そして読み終わったら「アーカイブ」なり「削除」をします。
※アーカイブと削除の違いは、「アーカイブ = 隠す」なので後からメールを見返すことができます。削除だとメールが消えてもう見れなくなります。
するとまたメール一覧に戻ります。
ただ、この後することってたぶん「次の未読のメールを読む」ことじゃないですか。
いちいちメール一覧に戻る必要ってないと思うんですよね。
未読メールをサクサク開く設定方法
というわけで「メールをアーカイブ(or削除)→すぐに次の未読メールを開く」の設定をしていきましょう。
Gmailは
- WEB版(パソコン版)
- スマホアプリ
と2つあるので、それぞれ解説します。
WEB版(パソコン版)
▼パソコンでGmailを開いて 歯車アイコン をクリックします。
▼設定 をクリックします。
▼詳細設定タブ を開いて、自動表示:有効にする にして 変更を保存 をクリックします。
▼メール一覧の画面に戻りますので、もう1度メニューを開いて 全般タブ の 自動表示:次の(新しい)スレッドに移動する をクリックします。
※古いメールではなく、新しいメールから読んでいく派なら「前の(古い)スレッドに移動する」の方を選択します。
▼下の方にずっとスクロールして 変更を保存 をクリックすれば完了です。
スマホアプリ版
ここではAndroidのGmailアプリで手順を解説します。
(iPhone持ってないのでiOSユーザーの方はごめんなさい)
Gmail
Google LLC無料posted withアプリーチ
▼ハンバーガーメニュー(三本線) をタップします。
▼設定 をタップします。
▼全般設定 をタップします。
▼自動表示 をタップします。
▼次 をタップします。
※古いメールではなく、新しいメールから読んでいく派なら「前」を選択します。
まとめ
- メールを読み終わったらすぐに次のメールが開くと効率的
- たったひと手間と思わずに、やってみると意外と楽!
ちなみにWEB版のGmialだと、メール詳細を開いているときにキードードの「E」を押すだけでアーカイブできるので
- 右手:マウスホイールでメールのスクロール
- 左手:メールを読み終わったら「E」
という配置でサクサクと未読メールがなくなっていきます。
一度セットすれば以後ずっと時短できるので、ぜひお試しください。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
コメント
地味にストレスを感じていたので大変助かりました。ありがとうございます!!
l_l さま
こういう1つ1つが意外と面倒ですよね^^;
お役に立ててよかったです!