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最強のファイル管理ツール「Googleドライブ」導入~初期設定

※本記事はプロモーションを含む場合があります。

  • パソコンとスマホでファイルを共有できる
  • パソコン買い換え時にファイルをコピーしなくて済む
  • 急にパソコンが壊れてもファイルは無事

と、ファイル管理が便利で楽になる「オンラインストレージ」というツールがあります。

DropBox や iCloud など多くの製品がありますが、中でもオススメなのが、無料で15GBと保存容量の大きいGoogleドライブ。

この記事では、そんなGoogleドライブの3つの特徴と、導入から初期設定までをご紹介します。


Googleドライブ 3つの特徴

その1:容量が大きい(無料で15GB)

無料で使えるオンラインストレージといえば、だいたい5GBくらいの容量が普通です。

一方、Googleドライブはその3倍の15GB。

写真・動画は別として、仕事もプライベートも、とにかく何も考えずファイルを放り込んでおける容量です。

※もちろん人によりますが、ぼくの場合は無料の15GBで収まってます。

その2:探しものが検索でサクッと見つかる

Googleといえば「検索」なので、もちろんGoogleドライブに保存したファイルも

  • ファイル名(当然)
  • ファイルの中身の文字
  • 画像の中に含まれる文字

などを一瞬で検索できます。

Excel や PDF など形式を問わず、ファイルの中身まで探してくれるので、とりあえずGoogleドライブに入れておけば「あれどこいった??」が無くなります。

その3:抜群の使いやすさ!ストレスなく普段使いできる

パソコンに公式ソフトを入れることで、普通のフォルダ感覚でファイルを置いたり開いたりできます。

しかも普通のフォルダと違って

  • スマホからも見れる
  • 勝手に版の管理もされる
  • いつパソコンが壊れてもファイルは無事

といった特典も付くので、普通のフォルダのパワーアップ版として使えます。

さらに、パソコン内の好きなフォルダだけGoogleドライブと同期もできるので、いつものフォルダをそのままオンラインストレージ化することも可能です。

要注意:Googleドライブの中身はチェックされている

これはオンラインストレージ全般にいえることですが、Googleドライブに保管したデータはGoogle社にチェックされています。

うっかり規約に反するようなファイルを保管してしまうと、最悪はGoogleアカウント停止の可能性もあるので、1度は利用規約に目を通しておきましょう。

とはいえ、普通の市民が普通に使っている分には問題ないです。(いわゆる公序良俗の範囲であればOK)

Googleドライブ導入方法(PC・スマホ)

Googleドライブは、Googleアカウント(Gmailアドレス)さえ持っていれば無料で使えます。

もしお持ちでない場合は、Gmailアドレスの作り方。パソコン・スマホそれぞれ解説【複数作成も可】を先にご覧ください。

  • STEP1
    インストーラ取得

    まずはGoogleドライブのパソコン用ソフトを手に入れます。

    パソコンでGoogleドライブを開いて ダウンロード をクリックします。

    Googleドライブ_トップ
    Googleドライブ

    パソコン版ドライブダウンロード をクリックします。

    Googleドライブ_ダウンロード
    Googleドライブ

    ダウンロードできました。

    Googleドライブ_インストーラ

  • STEP2
    インストール実行

    インストーラを実行して インストール をクリックします。

    Googleドライブ_インストール_開始
    Googleドライブ

    (画面が出た場合のみ)ログインを求められたら、Googleアカウントでログインします。

    Googleドライブ_インストール_要ログイン
    Googleドライブ

    完了したら 閉じる をクリックします。

    Googleドライブ_インストール_終了
    Googleドライブ

  • STEP3
    使い方を確認

    最後に使い方ガイドを見ておきましょう。

    ポップアップが出るので 設定を開く をクリックします。

    Googleドライブ_インストール_完了後のポップアップ
    Googleドライブ

    使い方ガイド をクリックして、ざっくりと使い方を確認します。

    Googleドライブ_インストール_使い方ガイド
    Googleドライブ

    以上でパソコンでのGoogleドライブ導入は完了です。

    スマホでもファイルを見たい場合は、あわせてスマホ版の導入方法もご覧ください。

スマホのGoogleドライブ導入は簡単で、アプリを入れるだけです。

Google ドライブ

Google ドライブ

Google LLC無料posted withアプリーチ

Googleドライブ おすすめ初期設定(パソコンのみ)

はじめにやっておくとよいのが

  1. 同期したいフォルダの指定
  2. 写真・動画のアップロード設定

の2つです。

その1:同期したいフォルダの指定

Googleドライブを入れると、CやDドライブに並んで「G」という名前の新しいドライブができます。

基本的には、この「Gドライブ」の中にファイルを置くとGoogleドライブに保存されるのですが

  • デスクトップ
  • マイドキュメント
  • マイピクチャ

など、普段使っているフォルダをGoogleドライブに同期させることもできます

詳しい方法はこちらの記事をご覧ください。

パソコンで好きなフォルダをGoogleドライブに同期する方法
突然ですが、パソコンが壊れた経験ってありますか? 誰でも1度は遭遇すると思います。 長年撮りためた写真がすべて消え去ってしまったりすると絶望しますよね。。 反省して今度からバックアップを取ろうと思っても、これがなかなか面倒でつい忘れがちだっ...

もし「同期設定とかイチイチ面倒」であれば、なんでもかんでもGドライブに保存する使い方でもOKです。

その2:写真・動画のサイズを節約してアップロード

写真や動画といったサイズの大きいファイルをGoogleドライブに保管すると、あっという間に容量が圧迫されるので、「節約画質」で保存するようにしておきましょう。

「節約画質」は画質など若干落ちるものの、自動でファイルサイズを半分~10分の1くらいに減らして保存してくれます。

画質が落ちるといっても、パッと見はぜんぜん分からないレベルなので、ぼくは全て節約画質で保存しています。

(カメラにこだわる人なら違うかもですが…)

  • STEP1
    メニュー(歯車)をクリック

    Googleドライブ_設定
    Googleドライブ

  • STEP2
    「保存容量の節約画質」を選んで完了

    Googleドライブ_設定_保存容量の節約画質
    Googleドライブ

今日やっちゃって、明日からずっとファイル管理を楽しよう

一度Googleドライブを入れちゃえば、普段と同じようにファイルを保存すればOK。

あとは自動でインターネット上に保管されるので、いつパソコンが壊れても安心です。

最初だけちょっと面倒ですが、今後のファイル管理が楽になるので、ぜひ挑戦してみてください。

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