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ToDoアプリ「GTasks」の使い方。待受画面からサクッとタスク管理

広瀬 潤一
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広瀬 潤一
スマホ・WEBツール活用の専門家

IT業界にて13年ほど企業の「効率化」「コストカット」にたずさわり独立。

貧乏性で面倒くさがり屋のため、お金をかけずに自動化・仕組み化する方法をアレコレ考えるのが大好きです。

好きな言葉は「楽をするための苦労はいとわない」
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仕事でもプライベートでも、やらなきゃいけないことって毎日増える一方ですよね。

忘れないようにGoogleのToDoリスト(やることリスト)を使っている方も多いと思いますが、あとでパソコンに戻ってから入力しようと思ってそのまま忘れてしまうことはありませんか?

一方、いつも持ち歩いているスマホなら、タスクを思いついたその場でメモできて便利です。

 

今回はGoogle ToDoリストと同期するAndroidアプリの決定版「GTasks」をご紹介します。

1度使うと手放せなくなりますので、4分ほどお付き合いください。

 

 本記事の内容 
  • GTasksをおすすめする3つの理由
  • 基本的な使い方
  • 唯一の弱点:メニューが英語表記

 

僕は7年前からGoogleのToDoリスト(Tasks)を使ってまして、GTasksも6年ほど愛用しています。

最近になってようやくGoogle純正のToDoアプリも出たので試しましたが、やっぱりGTasksの方が使いやすいんですよね。

 

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GTasksをおすすめする3つの理由

Google純正やその他の競合アプリよりも「GTasks」をおすすめする理由は次の3つです。

  1. アプリを起動せずにタスクを確認できる
  2. 待受画面からサッとタスク登録できる
  3. Google ToDoリストと同期できる

理由1:アプリを起動せずにタスクを確認できる

Androidスマホでは待受画面にウィジェット(アプリの小型表示)を設置できますが、正直ちょっと使いにくいものが多く、結局アプリを開いてしまいます。

ところがGTaskのウィジェットはかなり秀逸で、アプリを開かなくてもすべてのタスクが確認できます

 

▼待受画面にスクロール型のウィジェットを配置したところ。

なんと待受画面上でスクロールできるので見えないタスクも確認できます。

ウィジェット上でスクロールできる

 

▼ウィジェットはサイズ変更もできます。

僕は1画面でいろいろな情報をパッと確認したいので、3分の1くらいのスペースに縮めて置いています。

タスクは4件しか表示されませんが、スクロールできるので問題ないです。

ウィジェットはサイズ変更できる

 

理由2:待受画面からサッとタスク登録できる

タスクを思いついたら、アプリを起動せずにウィジェットからサッと登録できます。

ウィジェットからタスク登録

 

▼優先度や期限なども設定できますが、タスクの内容を打ち込んでスマホの戻るボタンを押すだけで登録できます

※複数のタスクリストを使っている場合は、標準に設定したリストの中にタスクが登録されます。

新規タスク登録

GTasks

 

▼タスクの登録だけでなく、タスクの完了も1タップでできます

ウィジェット上でタスク完了

GTasks

 

理由3:Google ToDoリストと同期できる

GoogleのToDoリストと同期(データを共有)することで

  • パソコンからもToDoリストを管理できる
  • スマホを機種変更するときにデータ移行が不要

といったメリットがあります。

スマホ向けのToDoアプリはたくさんありますが、GoogleのToDoリストと同期できるタイプは数が限られます

GTasksなら、アプリの起動や終了時に自動的に同期されます。

 

▼タスクを同期すると、パソコンからGoogleカレンダー上で管理できます。

タスクの締切を入力すればカレンダー上にも表示さるので一目瞭然ですね。

Googleカレンダーでタスク管理

Googleカレンダー

 

▼またGmailの画面からも操作できます。

Gmailの画面上でタスク管理

Gmail

 

GTasksの基本的な使い方

GTasksの基本的な使い方を解説します。

なお、画面はAndroid版です。

GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List

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Googleアカウントとの同期

同期しないでスマホ内にToDoリストを保存することもできますが、メリットが多いのでGoogle ToDoリストと同期しましょう。

ハンバーガーメニュー(三本線) をタップします。

ハンバーガーメニュー

GTasks

 

アカウントの切り替えアイコン をタップします。

アカウントの切替え

GTasks

 

Googleアカウント をタップします。

※複数ある場合は、普段メインでお使いのアカウントがよいです。

アカウントを選択

GTasks

 

▼Google ToDoリスト と GTask が同期されました。

すでにGoogle ToDoにタスクを登録していれば、GTaskにも表示されます。

同期される

GTasks

 

タスクリストの作成

Google ToDoリストと同期できたら、1つ1つのタスクがごちゃごちゃしないよう、タスクリストを作成することをおすすめします。(すでに作っている場合は読み飛ばしてください)

タスクリストは、タスクをグループ分けする箱になります。

 

▼メニューから Edit Task Lists をタップします。

メニュー>Edit Task List

GTasks

 

プラスアイコン をタップします。

プラスマークをタップ

GTasks

 

タスクリストの名前を入力して チェックアイコン をタップします。

今回は「思いつき」という名前のリストを作ってみました。

タスクリスト名を入力

GTasks

 

▼新しいタスクリストが作成されました。

タスクリストが作成される

GTasks

 

タスクの登録

タスクリストができたら、その中にタスクを登録していきます。

メニューからタスクリストを選択します。

今回はさきほど作った「思いつき」を選択しました。

タスクリストを選択

GTasks

 

▼まだ何もタスクが登録されていません。

プラスアイコン をタップします。

プラスアイコンをタップ

GTasks

 

タスクを入力して、スマホの戻るボタンを押します。

戻ることで入力した内容が確定される、という動きになります。

タスクを入力

GTasks

 

▼「思いつき」のタスクリストのなかに、新しいタスクが登録されました。

タスクが登録された

GTasks

 

▼ちなみに、タスク画面で左右にスワイプすると、タスクリストを簡単に切り替えることができます。

左右スワイプでもタスクリストを切り替えられる

GTasks

 

タスクの完了

▼タスクが完了したら、左のチェックボックスをタップすれば完了扱いになります。

タスク完了

GTasks

 

応用編:タスクの期限や、繰り返し設定など

期限・リマインダー・繰り返し

▼タスク登録の際に Due Date & Priority をタップします。

タスク詳細設定

GTasks

 

▼「期限」 「リマインダー通知」 「タスクの繰り返し」の設定ができます。

※リマインダーと繰り返しはGTasks内の機能なので、本家のGoogle側にはありません。

期限・リマインダー・繰り返し設定

GTasks

 

タスクの並び替え

▼タスク一覧の画面で オプション(3点) をタップします。

メニューをタップ

GTasks

 

Sort をタップします。

タスクの並び替え

GTasks

 

▼並び順を指定できます。

  • Sort by order :個別に指定した順
  • Sort by date :期限が近い順
  • Sort by name :五十音順
  • Sort by priority :優先度順
並び順を指定

GTasks

 

優先度の設定

▼タスク登録の際に ★マーク をタップすると優先度:高に設定できます。

日付順でタスクを並べていても、★マークをつけると上位に表示されるので、特定のタスクを一時的に強調表示したいときにこの優先度設定が便利です。

優先度は「通常」か「高」の2択で、GTasksの中だけの機能です。(本家のGoogle側には優先度の機能はありません)

優先度高

GTasks

 

GTasksの唯一のデメリットは英語表記

Google ToDoと同期できるタスク管理アプリとしては最高に使いやすいのですが、唯一の欠点が日本語対応していないことです

とはいえ、単語でなんとなく意味は分かりますし、タスク自体はぜんぶ日本語で登録できるので、そんなに困らずに使える範囲だと思います。

メニューが英語

GTasks

 

まとめ

  • スマホで使えるToDo管理アプリはたくさんある
  • でもGoogle ToDoと同期できるアプリの中では「GTasks」がおすすめ
  • 理由は、アプリを起動せずにウィジェットからサクッと操作できるから

 

普段からスマホでタスク管理することで、100均に行ったときなど何か買おうと思ってたんだけど思い出せない…なんてことがなくなりますので、ぜひお試しください。

GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List

Appest Inc.posted withアプリーチ

 

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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