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元・社内SE直伝!本当に使えたExcel時短テクニック集

広瀬 潤一
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広瀬 潤一
なんでもITで解決したがる在宅エンジニア。
社内の働き方改革担当をきっかけに「在宅&自営業こそ合理的」と行き着いてしまい、家庭・ローン持ちながら脱サラ。
個人事業主の片腕となってくれる身近なテクノロジーについて発信しています。
もと社内SE|趣味でFP取得|1日1食|長男+双子の父
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13年間IT系サラリーマンだった僕が厳選する、実際に効果のあったExcel操作の時短テクニック集です。

※Excel 2010 をWindowsパソコンで使う想定で書いてます。


Excelを起動したい

Windows + R → 「excel」と入力してエンターキー

行を選択したい

(半角モードのときに)Shift + スペースキー

複数の行を選択したい

行を選択した状態で

Shift + ↓キー(または↑キー)

列を選択したい

(半角モードのときに)Ctrl + スペースキー

複数の列を選択したい

列を選択した状態で

Shift + →キー(または←キー)

行を挿入したい

行を選択した状態で

アプリケーションキー

アプリケーションキー → I(iキー)

※列を挿入したい場合も同様

行を削除したい

行を選択した状態で

アプリケーションキー

アプリケーションキー → D

※列を削除したい場合も同様

行をコピーしたい

行を選択した状態で

Ctrl + C

※列をコピーしたい場合も同様

コピーした行を挿入したい

行を選択した状態で

アプリケーションキー

アプリケーションキー → E

※列をコピーして挿入したい場合も同様

データが入っている1番下のセルに一瞬で移動したい

Ctrl + ↓キー

隣のシートに移動したい

Ctrl + PageUp(またはPageDown)

直前の操作を繰り返したい

セルに色を付けたり、中央揃えにしたあとに、他のセルにもワンタッチで同じように操作できます。

Ctrl + Y

または

F4

ひとつ上のセルをコピー・貼り付けしたい

Ctrl + D

データを検索したい

Ctrl + F

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複数のシートをまたいで、まとめて検索したい

Ctrl + F で検索窓を出して、検索したいキーワードを打ち込んだあとに

Alt + T

Alt + H

↓キー

エンターキーを2回

名前を付けて保存したい

F12

もしよければ、こちらもあわせてご覧ください。

>>関連記事:元・社内SE直伝!本当に使えたパソコン時短テクニック集【一般編】

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